Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, Abteilung Kindertagesstätten ist zum 01.01.2027 eine Stelle zu besetzen als:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen
- Bistum Mainz
- Heppenheim
- Teilzeit
- Home-Office
- Bischöfliches Ordinariat
Teilzeit (28,5 Wochenstunden, unbefristet)
Kennziffer 89 / 2026
Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Der Dienstort ist in Heppenheim.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
- selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
- Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
- Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
- gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber:innen (m/w/d) sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.
Was wir Ihnen bieten können:
- Eine Tätigkeit in einem Sozialbereich, der maßgeblich prägend ist für die Entwicklung unserer gesellschaftlichen Zukunft („Die Kinder!“).
- Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 6)
- fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus. Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten darum, eine möglichst vollständige Bewerbungsmappe mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikaten einzureichen. Bitte geben Sie im Betreff auch unsere Ausschreibungsnummer sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und wenn möglich im PDF-Format bis zum 18.10.2026 an folgende Adresse: E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz Auskunft erteilt: Herr Michael Wieland, Tel.: 06131 253 9542
