Teamassistenz (m/w/d)
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Geforderte Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben relevante Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position. Sie haben praktische Erfahrungen in MS-Office. Sie zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus. Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind mit hohem Engagement und Spaß bei der Arbeit. Sie verfügen über Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation und Genauigkeit. Sie kommunizieren gerne und haben Freude am Umgang mit anderen Menschen. Sie legen Wert auf eine auf Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit basierende Arbeitsatmosphäre. Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Aufgabengebiet
Sie bearbeiten selbstständig die Zeitwirtschaft der Mitarbeiter nach einschlägigen Richtlinien inkl. Erfassung im HR-Time sowie die entsprechende Ablage. Sie organisieren selbstständig Reisen und Fortbildungen inkl. der Reiseanträge und -abrechnungen. Sie koordinieren und kontrollieren die arbeitsmedizinischen Untersuchungstermine sowie die Erste-Hilfe-Schulungen. Sie pflegen und verwalten für einen Teilbereich von TS die erforderlichen Schulungen im SAP LSO. Sie erstellen den Monatsberichte für den Bereich TS. Sie verwalten und organisieren die Zutrittsberechtigungen für den Bereich TS bezüglich M-CLIQ und Interflex. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. den Postein- und Postauslaufs, Entgegennahme von Telefonaten, Abwicklung des internen- und externen Schriftverkehrs, Bearbeitung der Dokumentenablage in Papier und Digital. Gegenseitige Vertretung der Teamassistenz, Terminkoordination und -organisation sowie führen des Terminkalenders.
Einsatzort
Unternehmen
Stadtwerke München GmbH
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keyboard_arrow_upPositionDas sind wir als ArbeitgeberTechnischer Service | Ressort Technik | SWM Services GmbHDas können Sie bei uns bewegenSie bearbeiten selbstständig die Zeitwirtschaft der Mitarbeiter nach einschlägigen Richtlinien inkl. Erfassung im HR-Time sowie die entsprechende Ablage.Sie organisieren selbstständig Reisen und Fortbildungen inkl. der Reiseanträge und -abrechnungen.Sie koordinieren und kontrollieren die arbeitsmedizinischen Untersuchungstermine sowie die Erste-Hilfe-Schulungen.Sie pflegen und verwalten für einen Teilbereich von TS die erforderlichen Schulungen im SAP LSO.Sie erstellen den Monatsberichte für den Bereich TS.Sie verwalten und organisieren die Zutrittsberechtigungen für den Bereich TS bezüglich M-CLIQ und Interflex.Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. den Postein- und Postauslaufs, Entgegennahme von Telefonaten, Abwicklung des internen- und externen Schriftverkehrs, Bearbeitung der Dokumentenablage in Papier und Digital.Gegenseitige Vertretung der Teamassistenz, Terminkoordination und -organisation sowie führen des Terminkalenders.Damit überzeugen Sie unsSie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie haben relevante Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.Sie haben praktische Erfahrungen in MS-Office.Sie zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus.Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind mit hohem Engagement und Spaß bei der Arbeit.Sie verfügen über Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation und Genauigkeit.Sie kommunizieren gerne und haben Freude am Umgang mit anderen Menschen.Sie legen Wert auf eine auf Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit basierende Arbeitsatmosphäre.Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.Weitere InformationenInformationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Frau Wenke Barth unter Tel.: 089 2361-6730. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.KontaktKatharina FrechRecruitingTel.: +49 89 2361 5412www.swm.de/karriereJetzt bewerbenWerden Sie Fan unserer Facebook-Seite Stadtwerke München JobsAls einer der größten Arbeitgeber der Region vernetzen wir München und begleiten die Stadt auf ihrem Weg zur Smart City. Erneuerbare Energien, E-Mobilität und flächendeckende Datennetze sind die Themen der Zukunft. Wir gehen sie schon heute an. Genauso wie ambitionierte Entwicklungsprojekte für bezahlbaren Wohnraum. Unsere Vision: den Menschen ein digital vernetztes, lebenswertes München zu bieten. Mit sauberer Energie in Form von Strom, Erdgas und Fernwärme. Mit quellfrischem Trinkwasser und modernen Bädern. Und natürlich mit einem der besten Nahverkehrsnetze Europas.Partnerschaftlichkeit: Als familienfreundlicher Arbeitgeber gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf. Deshalb bieten wir Ihnen einen sicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Betrieblichem Gesundheitsmanagement.Bildung und Entwicklung: In einer wertschätzenden Arbeitskultur stellen wir Ihr Können und den Ausbau Ihrer Stärken in den Vordergrund. So meistern wir gemeinsam eine riesige Bandbreite an Aufgaben in und um München.Nachhaltigkeit:Ist das Schlagwort unserer Zeit und wird von uns nicht nur ökonomisch und ökologisch, sondern auch sozial gedacht und gelebt. Wirtschaftlichkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Ressourcen gehen bei uns Hand in Hand.Leistung für Lebensqualität: Wir stellen unseren Einsatz in den Dienst der Bürgerinnen und Bürger, denn das beste Trinkwasser Europas, moderne Bäder, eine zuverlässige Energieversorgung und ein hervorragender Personennahverkehr machen München erst zu dem, was es ist - eine Smart City mit Zukunft.
