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Geforderte Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene IHK-Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Weiterbildung Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Bereich Grundstücksangelegenheiten oder Sekretariat Sicherer Umgang mit MS Office Produkten Freude an der Neuanlage und Verwaltung strukturierter Prozesse Schnelles Einarbeiten in neue Sachverhalte bspw. aus den Bereichen Büroorganisation, Fuhrpark und Gebäudeverwaltung Unterstützung des Abteilungsleiters im Terminmanagement und der Aktenorganisation Begeisterung für Termintreue und Mitarbeit in einem effizienten, jungen, motivierten und sehr selbständigem Team Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und idealerweise auch Englisch
Aufgabengebiet
Bearbeiten von Anfragen aus dem Bereich Corporate Affairs ( u.a. Grundstücksangelegenheiten, Fuhrpark, Allgemeines Sekretariat) Erstellung von bereichsbezogenen Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und interne Ansprechpartner Mitarbeit bei und Vorbereitung diverser Veranstaltungen Büroorganisation mit dem Schwerpunkt elektronischer Akten- und Vertragsablage Eigenständige Übernahme und Kostenkontrolle von Projekten am Standort Essen
Einsatzort
Unternehmen
Medion AG

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keyboard_arrow_upMEDIONregFür Organisations- talenteMEDION ist ein Unternehmen mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets. Als Teil der Lenovo-Gruppe entwickelnund vertreiben wir hochwertige Elektronikprodukte. Ergänzend dazu sind wir ein verlässlicher Anbieterdigitaler Dienstleistungen für unsere Kunden und Handelspartner. Wir sind pragmatisch, hands-on und direkt.Wir sind MEDION. Sie auch?Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine(n):Sachbearbeiter*in Corporate Affairs (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation, Grundstücksangelegenheiten, Fuhrpark. Ihre Aufgaben:Bearbeiten von Anfragen aus dem Bereich Corporate Affairs ( u.a. Grundstücksangelegenheiten, Fuhrpark, Allgemeines Sekretariat)Erstellung von bereichsbezogenen Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und interne AnsprechpartnerMitarbeit bei und Vorbereitung diverser Veranstaltungen Büroorganisation mit dem Schwerpunkt elektronischer Akten- und VertragsablageEigenständige Übernahme und Kostenkontrolle von Projekten am Standort Essen Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene IHK-Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare WeiterbildungErste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Bereich Grundstücksangelegenheiten oder SekretariatSicherer Umgang mit MS Office ProduktenFreude an der Neuanlage und Verwaltung strukturierter Prozesseschnelles Einarbeiten in neue Sachverhalte bspw. aus den Bereichen Büroorganisation, Fuhrpark und GebäudeverwaltungUnterstützung des Abteilungsleiters im Terminmanagement und der AktenorganisationBegeisterung für Termintreue und Mitarbeit in einem effizienten, jungen, motivierten und sehr selbständigem TeamSchnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und idealerweise auch Englisch Wir bieten:Spannende Herausforderungen in anspruchsvollen Projekten sowie Freiraum für eigene IdeenEine Unternehmenskultur geprägt von direkter Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität in agilen ArbeitsweltenSehr gute ÖPNV-Erreichbarkeit und Firmentickets zu vergünstigten KonditionenAusreichend kostenlose ParkplätzeFlexible Arbeitszeiten mit GleitzeitmöglichkeitAttraktive Angebote im MEDION Outletstore und vielfältiges Rabatt-Programm für Mitarbeiter*innenZuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenBezuschusste MittagessenAttraktive Gesundheitsprogramme und Sportaktivitäten als Mitarbeiterangebot Sie arbeiten in einem hochmotivierten und qualifizierten Team, das mit Leidenschaft und viel Herzblut bei der Sache ist. Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen erleichtern die Arbeit an den anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Vielfalt des Menschen wird bei MEDION groß geschrieben - alle Bewerber*innen sind bei uns herzlich willkommen. Haben wir gerade Ihren Traumberuf beschrieben? Dann warten Sie nicht lange, sondern bewerben Sie sich über unser Online-Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt online bewerben