Tipps: Die Bewerbung als PDF umwandeln – Kostenlos und fehlerfrei

Online- und E-Mail-Bewerbungen sind mittlerweile die bevorzugte Bewerbungsform ausschreibender Unternehmen. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse werden dabei in digitaler Form – meist als PDF – bereitgestellt.

"Obwohl 27 Prozent der Bewerber der Papierbewerbung nachtrauern, ist die klassische Bewebungsmappe faktisch ausgestorben", erklärt Björn Thomsen, Jobware Online Marketing Manager. Dieser Zahl stehen 57 Prozent der Bewerber gegenüber, die sich mittels Ihres Smartphones am liebsten mit einem Klick bewerben möchten. Was diese Fraktionen vereint, ist das digitale Erbe der Bewerbungsmappe. Als E-Mail-Anlage oder zusätzlicher Upload zur Online-Bewerbung führt die Bewerbungsmappe Ihr Leben als PDF, im Ausland auch häufig als Word-Dokument, fort.

Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente in eine anprechende PDF-Bewerbung konvertrieren.

Das PDF-Format hat sich als Standard bei Bewerbungen durchgesetzt, um eine konstante Anzeige Ihrer Unterlagen auf jedem anderen Computer zu garantieren. Dies sichert die Qualität Ihrer Bewerbung. Überdies können PDF Dateien problemlos über das Internet ausgetauscht, auf jedem Rechner mit einem PDF-Viewer angezeigt und natürlich bei Bedarf ausgedruckt werden. Alternativ verlangen manche Unternehmen, die Bewerbung als Word-Datei, zu erkennen an der Dateiendung DOC oder DOCX, bereitzustellen.

  • 1. Schritt:
    Erstellen Sie Ihr Bewerbungsschreiben mit einem Texteditor Ihrer Wahl, zum Beispiel Word oder OpenOffice. Achten Sie beim Formatieren der Seitenabstände und Schriftgrößen auf die Einhaltung der Norm DIN 5008. Obwohl Ihr Anschreiben in keinen Briefumschlag mit Sichtfenster passen muss, kann sich bedenkenlos an der bestehenden DIN-Norm orientiert werden. Ob Sie eine Schrift mit Serifen wie Times oder eine serifenlose Schrift wie Arial wählen, ist Geschmacksache. Ebenso ist das Design der Kopfzeile nicht in Stein gemeißelt.
  • 2. Schritt:
    Das i-Tüpfelchen auf Ihrer Bewerbung ist die digitale Unterschrift. Scannen Sie Ihre Unterschrift im Dateiformat JPG oder TIF ein und fügen Sie diese in Ihr Anschreiben noch vor der Konvertierung in ein PDF ein. Achten Sie darauf, dass die Unterschrift freigestellt ist oder zumindest vor einem makellos weißen Hintergrund steht. Auch die Rechtschreibprüfung muss nun erfolgen, bevor Sie die Datei in ein PDF umwandeln.
  • 3. Schritt:
    Die gängigen Textverarbeitungsprogramme erlauben allesamt im Menüpunkt Datei, Ihr Dokument als PDF zu exportieren / konvertieren. Wählen Sie die höchstmögliche Qualität beim Umwandeln des Anschreibens. Achten Sie aber darauf, dass die zulässige Dateigröße für einen Upload in einer Online-Bewerbung nicht überschritten wird. Für die E-Mail-Bewerbung hat sich bewährt: Die gesamten Anlagen sollten nicht größer als 3 Megabyte sein.
  • 4. Schritt:
    Wie zuvor mit dem Anschreiben können Sie auch mit dem Lebenslauf, den Zeugnissen und anderen Referenzen verfahren. Scannen Sie gegebenenfalls die Dokumente ein und vergessen Sie nicht, eine Sicherungskopie – zwecks Änderungen für nachfolgende Bewerbungsvorgänge – im Ausgangsformat zu speichern. Manche Personaler fordern, alle Bewerbungsdokumente in einer Datei vorzulegen. Kopieren Sie dazu alle Unterlagen in ein Dokument und korrigieren Sie falsche Umbrüche, bevor Sie Ihre Bewerbung in ein PDF umwandeln (alternativ: Im Internet finden Sie diverse Freeware, die Ihre PDF Dokumente miteinander verbindet). Noch einmal prüfen. Absenden. Und fertig.

Tipps fürs Teilen und Herrschen:
Manchmal müssen PDFs verkleinert, geteilt, fusioniert, gedreht oder in der Reihenfolge geändert werden. Hierfür finden Sie im Internet nützliche und kostenlose Tools wie smallpdf.com oder pdf2go.com.

Um die PDF-Bewerbung ist praktisch kein Herumkommen. Besonders mit dem Smartphone wird die Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen zur Qual. Mit Bewerbung2go können Sie unabhängig vom Endgerät jederzeit eine Bewerbung erstellen und als PDF versenden. Nur fünf Klicks reichen nach Erstnutzung aus, um jede weitere Bewerbung formvollendet an das Wunschunternehmen zu versenden.