Präsentieren

Claudia Nöllke

Präsentieren, 2. Auflage
6,60 €
ISBN 3-448-04988-3
Rudolf Haufe Verlag

Visualisierungen - worauf kommt es an?

Ist Ihnen aufgefallen, dass heute die banalsten Dinge auf Folien gebannt oder Flipcharts notiert werden? Zum Leidwesen der Zuhörer lesen die Vortragenden dann entweder Wort für Wort ab oder sagen gar nichts dazu. Viele meinen, wenn Dias, Schaubilder oder Multimedia verwendet werden, spreche das für höchste Professionalität. Doch in Wirklichkeit sollen sie oft von dürftigen Inhalten ablenken oder sind schlecht aufbereitet und damit wertlos.

Machen Sie sich klar, dass Visualisierungen helfen sollen,

komplexe Inhalte verständlicher zu machen,
die wichtigsten Aussagen hervorzuheben,
den Erklärungsaufwand zu verkürzen,
bestimmte Aussagen im Gedächtnis des Publikums zu verankern,
Zusammenhänge zu verdeutlichen.

Glauben Sie nicht, um jeden Preis mit optischen Hilfsmitteln arbeiten zu müssen. Wenn Sie das Gefühl haben, Sie müssten Schaubilder oder Tabellen "an den Haaren herbeiziehen", dann verzichten Sie darauf! Es wird Ihrer Präsentation nur gut tun.

So gestalten Sie Ihre Visualisierung wirkungsvoll

Natürlich ist es nicht nur wichtig, dass Ihre optischen Hilfsmittel wirklich aussagekräftig sind und die oben aufgeführten Kriterien erfüllen. Viele Fehler werden auch bei der Gestaltung gemacht. Beugen Sie vor, indem Sie die folgende Checkliste durchgehen. Sie enthält die wichtigsten Punkte für die inhaltliche und formale Gestaltung Ihrer Visualisierung:

Checkliste: Visualisierung - inhaltliche und formale Gestaltung
Verwendung von Texten

als Überschriften (s. u.), Kernaussagen, Beschriftungen von Tabellen, Dias etc.
kurze Sätze (max. sieben Wörter), Stichwort-Charakter
eine Information pro Satz
einfache, verständliche Ausdrücke
höchstens sieben Inhaltsaspekte pro Visualisierung
Auf die Rechtschreibung achten!

Überschriften

klare Benennung des Gezeigten
kurz und prägnant/ evtl. als Schlagwort

Farben

maximal drei Farben pro Visualisierung (zusätzlich schwarz und weiß)
Vorsicht bei zu hellen Farben! (Aus der Entfernung schlecht erkennbar)
Schrift schwarz oder dunkelblau
inhaltlich Verschiedenartiges in mehreren Farben, Gleichartiges in einer Farbe darstellen
einheitliche Farbbenutzung (nicht bei jeder Folie eine andere Farbgebung einsetzen)

Schrift

ausreichend groß (bis in die letzte Sitzreihe lesbar, Entfernung zwischen Publikum und Podium recherchieren)
nur eine Schriftart verwenden, bei Handschrift auf Leserlichkeit achten
einfache Druckschrift statt exotische, schnörkelige Schriften
Groß- und Kleinbuchstaben anstatt nur Großbuchstaben

Layout

einheitlich für alle Visualisierungen (wenn es dazu Regeln z. B. seitens Ihrer Firma gibt, müssen Sie diese berücksichtigen)
die wichtigsten Aussagen in die Mitte eines Dias, Schaubildes etc. platzieren
bekannte Symbole und Zeichen verwenden (unbekannte müssten Sie erst erklären, was Zeit kostet)
übersichtlich bleiben, "weniger ist mehr"

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