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Aufbau und Bestandteile ihrer Bewerbung
Ihre Bewerbung (egal ob E-Mail-Bewerbung oder Bewerbungs-Formular) sollte die nachfolgend aufgeführten Bestandteile immer enthalten.
Betreff:
Der Betreff ist äußerst wichtig! Geben Sie in der Betreffzeile bei E-Mail-Bewerbungen unbedingt das Wort "Bewerbung", den Titel der Anzeige (ggf. gekürzt) sowie die Kennziffer der Anzeige ein. Hierdurch kann der Personalverantwortliche Ihre Anzeige schnell und sicher zuordnen.
Verhindern Sie mit einer genauen Kennzeichnung, dass Ihre Bewerbung verloren geht.
Bei Bewerbungen per Online-Formular brauchen Sie sich um den Betreff nicht zu kümmern. Dieser wird automatisch eingetragen.
Ihre Adresse:
Wichtig für jeden Personalverantwortlichen ist die übersichtliche und einfache Handhabung Ihrer Bewerbung. Dazu gehört auch das leichte Auffinden Ihrer Adresse. Sie sollten daher im Briefkopf Ihres Anschreibens und im Lebenslauf (sofern beigefügt) Ihre komplette Adresse einschließlich Telefon- und ggf. Faxnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse einfügen.
Ihre E-Mail-Adresse:
Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrer Bewerbung dem Unternehmen mitteilen, seriös ist. Verwenden Sie eine Form wie vorname.name@domain.de – Mail-Adressen wie hasi@gmx.de oder superman@hotmail.de machen keinen guten Eindruck in einer Bewerbung. Holen Sie sich notfalls einfach eine zweite Adresse bei einem der Anbieter.
Datum:
Jede E-Mail erhält automatisch einen sogen. Datumsstempel, aus der der Empfänger ersehen kann, wann die E-Mail versendet wurde. Bitte achten Sie daher darauf, dass eventuelle Datumsangaben in Ihrem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und sonstigen Unterlagen übereinstimmen und aktuell sind.
Anschreiben:
Das Anschreiben selbst sollte kurz, sachlich und prägnant geschrieben sein. Beziehen Sie sich immer auf die aktuelle Stelle und nennen Sie hier nochmals die Kennziffer der Anzeige. Weitergehende Informationen finden Sie im Kapitel "Das Anschreiben".
Formularfelder in Online-Bewerbungen:
In Online-Bewerbungs-Formularen finden Sie oft viele Eingabefelder vor. Sie sollten davon ausgehen, dass das jeweilige Unternehmen gerne Informationen über die dort abgefragten Bereiche haben möchte. Wichtig: Bitte füllen Sie immer das Anschriften- und Kommunikationsfeld (Telefon, E-Mail, …) sowie das Anschreibenfeld aus. Dies ist Ihre Visitenkarte, denn das Unternehmen sieht zuerst genau diesen Bereich. Fügen Sie einen Lebenslauf an, in dem alle relevanten Daten (Ausbildung, berufliche Stationen, …) enthalten sind, brauchen Sie die entsprechenden Felder in der Online-Bewerbung nicht unbedingt auszufüllen. Ein entsprechender Hinweis im Anschreiben reicht aus.
Anlagen:
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Unterlagen per Anhang mitzusenden. Hierdurch erhält Ihre Bewerbung eine persönliche Note und Sie können Ihre Stärken und Erfahrungen besonders herausstellen.
Bitte beachten Sie bei der Versendung von Anlagen die folgenden wichtigen Regeln: Ihre Anlagen sollten nicht zu groß sein (insgesamt max. 1 MB) und Sie sollten möglichst keine Dokumentformate verwenden, die virenverseucht sein können. Diese werden nämlich gegebenenfalls einfach ausgefiltert. Weitergehende Informationen finden Sie im Kapitel "Anlagen und Dateiformate".
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