Berufsbild Assistenz − Unterstützende Tätigkeiten und Aufgaben

Der Begriff Assistenz wird oftmals bei assistierenden Tätigkeiten verwendet und zieht sich durch jede Branche unserer Wirtschaft. Meistens sind damit kaufmännische Aufgaben gemeint, welche die Bewältigung der täglich anfallenden Schreibarbeiten und bürokratischen Hürden umfassen. Wenn Sie sich für einen Job aus diesem Bereich interessieren, dann bewerben Sie sich einfach auf eine entsprechende Stelle aus unserer Jobbörse.

Als Assistenz führen Sie helfende und unterstützende Tätigkeiten aus. Dabei können Sie ganz verschiedene Jobpositionen besetzen. Es gibt Assistenzärzte, den klassischen Büroassistenz, Teamassistenzen oder auch Redaktionsassistenzen. Als Assistenz in der Verwaltungssektion einer Firma kümmern Sie sich beispielsweise um Empfangs- und Sekretariatsaufgaben. Sie stellen eine direkte Kontaktperson für Anrufer dar und klären anfallende Probleme oder können den passenden Ansprechpartner vermitteln. Sie übernehmen zudem das Termin- und Reisemanagement Ihrer Vorgesetzten und helfen bei der Planung des Tagesablaufes. Hinzu kommen diverse organisatorische Aufgaben und spezifische Tätigkeiten je nach Unternehmensgebiet. Der Posten als Assistenz ist oftmals auch nur ein weiterer Schritt zu einer höheren Stelle und vermittelt Ihnen ein Stück weit Berufserfahrung.

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Position

Serviceassistent/in

Beratung und Betreuung der Kunden im PKW-Reparaturbereich Kunden an entsprechende Bereiche weiterleiten Vorausaufträge bereitlegen, einplanen und erstellen Fahrzeug- und Auftragsdaten erfragen, erfassen bzw. ergänzen ggf. ...
Berlin
06.01.2017

Assistenz (m/w) - Office Management

Organisation des Sekretariats inklusive Tätigkeiten wie Materialbeschaffung, Abwicklung der Korrespondenz, Terminsteuerung und -überwachung, Telefon- und Besuchermanagement, Reiseplanung und -organisation
Wiesbaden
16.01.2017

Teamassistenz (m/w)

Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ı Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Verantwortung der Reisekostenabrechnung ı Durchführung der Büromittelbestellungen ı Unterstützung am Besucherempfang ı Erstellung von Statistiken
München
17.01.2017

Assistent (m/w) des Vorstandes

Sie unterstützen und entlasten den Vorstand im Tages- und Projektgeschäft und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Management. Sie nehmen aktiv an Vorstandsterminen teil, sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und ...
Saarbrücken
09.01.2017
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Stichwort:
Assistenz