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<h1>Teamassistenz (m/w)</h1>
<h2>Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft, München</h2>
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Die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft in München sucht für ihre
Abteilung Forschungs- und Entwicklungsverträge zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine
Qualifizierte Teamassistenz (m/w)
Die Fraunhofer-
Gesellschaft ist mit
60 Instituten und
20 000 Mitarbeite-
rinnen und Mitarbei-
tern eine der führen-
den Organisationen
für angewandte
Forschung in Europa.
Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einem hoch innovativen Umfeld
von Forschung und Entwicklung.
Als Mitglied eines Teams der Abteilung FuE-Verträge unterstützen Sie unsere
juristischen Referenten bei allen administrativen und organisatorischen
Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie für unsere Institute auf dem Gebiet der
Vertragsverwaltung ein kompetenter Ansprechpartner und beantworten
interne und externe Anfragen.
Aufgabenschwerpunkte im Einzelnen:
Selbstständiges Dokumentenmanagement
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach
Phonodiktat)
Eigenständiges Vertragscontrolling und selbstständiges Bearbeiten von
Vertragsänderungen
Organisation von Workshops und Schulungen
Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
Selbstständiges Erstellen von Präsentationen und Abteilungsstatistiken
Wir erwarten:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als
Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
Hohes Interesse an juristischen Inhalten
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und
Powerpoint)
Sehr gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und hohe Flexibilität
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
Wenn Sie zudem Organisationstalent besitzen, gerne im Team arbeiten und
für Neues aufgeschlossen sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche
Gleichstellung von Frauen und Männern.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarif-
vertrag
für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf zwei
Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bitte bewerben
Sie sich online unter:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/9322/Description/
1?customer=STANDARD
Fragen zu dieser Position beantworten gern
Jörg Dreyer-Bürckner, Telefon +49 89 1205-2620
oder Dieter-Heinz Kämmerle, Telefon +49 89 1205-2052.
www.fraunhofer.de
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