Die Südwestdeutsche Medienholding GmbH ist eine der führenden Mediengruppen Deutschlands mit Sitz in Stuttgart zu der unter anderem Tageszeitungen (z. B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten und Schwarzwälder Bote), Fachzeitschriften, Druckereien und Radiobeteiligungen, Onlineportale sowie Dienstleistungsunternehmen gehören. An über 30 Standorten im In- und Ausland ist die Südwestdeutsche Medienholding mit ca. 7.000 engagierten Mitarbeitern in den verschiedensten Geschäftsfeldern der Medienbranche aktiv. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung (in Teilzeit) Ihr Aufgabengebiet Unterstützung und Organisation des Geschäftsführungssekretariats im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Korrespondenz, Protokollführung, Postbearbeitung, Koordination von Terminen und Meetings Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung: Überwachung von Fristen und Terminen, Aktenführung und Ablage, Terminkoordination, Vertragsverwaltung, Erledigung der Korrespondenz Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen Empfang und Betreuung von hochkarätigen Mandanten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen/Firmen der Gruppe Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch zur Rechtsanwaltsgehilfin) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auch im juristischen Umfeld Hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres, seriöses und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Loyalität Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere Word, Excel und Powerpoint Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, online über unser Bewerbertool: www.swmh.de/karriere/stellen-bewerbung/ SWMH GmbH | Leiter Konzernbereich Personal | Ulrich Bensel | Plieninger Straße 150 | 70567 Stuttgart www.swmh.de Assistentin Assistent Assistenz der Geschftsfhrung Geschftsfhrerassistenz Geschftsfhrungsassistent Geschftsfhrungsassistentin Geschftsleitungsassistent Geschftsleitungsassistentin Broleiterin Broleiter Broleitung Sekretrin Sekretr Sekretariat Brokauffrau Brokaufmann Kauffrau Kaufmann fr Brokommunikation Office-Managerin Office-Manager Office-Management Office Managerin Manager Management Organisation Protokoll Postbearbeitung Datenaufbereitung Prsentationen Mandantenbetreuung Projektarbeit Medienbranche Medienkonzern Printmedien Zeitungsgruppe Zeitungsverlag Druckerei Radiosender Online-Portale Sdwestdeutsche Medienholding GmbH Sddeutschland Baden-Wrttemberg Stuttgart 70567 ax26174by